DEFINICIÓN ERP
Conoce qué es un sistema ERP y transforma tu negocio. Los sistemas de información ERP ayudan a integrar, estandarizar y automatizar los procesos de la empresa en una única plataforma digital accesible por todos.
En lenguaje empresarial, un proceso son un conjunto de actividades que realizadas de forma secuencial añaden valor añadido a un producto o servicio, hasta su entrega al cliente final.
Los procesos de negocio en una empresa suelen involucrar a múltiples departamentos y personas que tienen que colaborar entre sí para crear y entregar un valor final al cliente. Pueden ser tanto procesos de transformación física de un producto, como de gestión administrativa. Además, suelen traspasar las fronteras de la propia empresa al colaborar con partners, proveedores, clientes, etc.
Lo importante en la gestión de un proceso es que en cada etapa se aporte el máximo de valor añadido, es decir, aquello por lo que el cliente está dispuesto a pagar. Por ejemplo, la logística de un producto no aporta valor al cliente, solo añade tiempo y costes. Sin embargo, esa logística es necesaria para que el producto llegue al cliente final. Pues bien, la clave de la gestión de procesos es reducir al máximo lo que no crea valor; en este caso el tiempo de almacenaje y envío del producto al cliente para alcanzar la máxima eficiencia operativa.
En este caso, para conseguir una reducción de tiempos y una optimización del almacenaje es fundamental que tengamos una predicción certera de los pedidos, un sistema digitalizado de pedidos que mande las órdenes en tiempo real, una contabilización automática (no manual) de los inventarios, un sistema automático de reposiciones, etc. Todo ello se consigue con una integración de la información y una automatización de los procesos.
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Hemos hablado de un proceso. Pero si pensamos en una empresa, veremos que su cadena de valor es más compleja, ya que hay múltiples procesos verticales y horizontales que involucran a diferentes personas, áreas y departamentos.
En ese entorno tan disperso necesitamos de la máxima agilidad y eficiencia para no incurrir en un caos ingobernable que dispare los costes, errores y tiempos de entrega. Porque no es solo lo que haces, sino cómo lo haces. A más eficiencia operativa se obtienen menores costes, mejores productos y clientes más satisfechos. ¿Y cómo podemos gestionar de forma integrada, ágil y eficiente un escenario tan disperso?
Mediante un sistema ERP las personas saben qué tareas tienen que hacer, cómo y cuándo, porque el sistema les guía de forma automática sobre los inputs y outputs que son necesarios hacer en cada etapa de cada proceso (puede haber decenas o miles). Además, todo queda registrado y todo el mundo tiene acceso unificado a información relevante para su trabajo desde cualquier lugar.
Los sistemas de gestión ERP ayudan a eliminar ineficiencias y reducir tareas de poco valor añadido relacionadas con demoras, sobreproducción, errores de fabricación, exceso de inventarios, errores de servicio al cliente y muchos relacionados con procesos de oficina, que normalmente ocurren por una falta de automatización y digitalización de los procesos. Errores y desperdicios que, de ocurrir, acabaremos repercutiendo a nuestro cliente con un precio más alto y una peor calidad de servicio. ¿De verdad seremos así competitivos y diferenciales para ellos?
De forma muy general, los sistemas de gestión ERP incluyen funcionalidades para finanzas y contabilidad, marketing y ventas, distribución, inventarios y compras, gestión documental y de recursos humanos, así como fabricación y gestión de cadena de suministro, entre otros.
Un sistema de gestión ERP evita la duplicación de datos entre diferentes sistemas y funciones de la empresa. Estos sistemas reducen los riesgos de imprecisiones, eliminan el tiempo dedicado a revisiones de errores y a la reconciliación continua de la información operativa de la empresa.
Los sistemas ERP aportan mayor visibilidad del negocio a los directivos y trabajadores de la organización. La empresa obtiene una “fuente única de la verdad” donde todos los usuarios se benefician porque comparten acceso – y responsabilidad – a una información actual, completa y precisa para su trabajo.
«Con Ekon adaptamos los procesos a las necesidades de nuestros clientes, siendo mucho más ágiles.»
Sergi Cardó, CIO Grupo Miralles
La automatización de los procesos y el acceso a información en tiempo real facilitan una mayor comunicación y colaboración entre las personas y los departamentos de la empresa. De esta manera, la empresa puede mejorar de manera continua la forma en la que crea y entrega su valor a sus clientes.
Los sistemas ERP reducen costes operativos e incrementan la eficiencia de la organización, por ejemplo, a través de un ahorro en costes de inventario, producción o de compras. Asimismo, las empresas que adquieren un sistema de gestión ERP pueden reducir costes operativos en tareas administrativas.
¿Quieres saber más sobre qué tipos de sistemas de gestión ERP existen? Te lo explicamos
Descubre qué es un ERP y cómo a través de la gestión digital puedes impulsar a tu pyme hacía nuevas cotas de eficiencia y rentabilidad, sin perder aquello que hace único a tu negocio. Así que elimina todas las dudas sobre qué es un ERP y cómo puedes beneficiarte de esta tecnología.
Para entender qué significan las siglas ERP en español, debemos ir al término inglés Enterprise Resource Planning, el cual alude a los ERP o sistemas de información y de gestión como herramientas de planificación de recursos empresariales. Su origen se remonta a finales de la Segunda Guerra Mundial en un contexto militar, cuando el ejército de Estados Unidos empezó a usar programas informáticos para gestionar las complejas tareas de producción y logística derivadas del esfuerzo bélico.
No obstante, además de comprender qué son las siglas erp, si queremos entender qué es un ERP en una empresa, debemos entenderlo como un software de gestión capaz de integrar todos los elementos de gestión dicha compañía en una misma plataforma. Más allá de la definición de qué es el ERP de una empresa o qué significa sistema erp, debemos destacar que el ERP de sistemas de información se caracteriza por contar con una única base de datos, capaz de relacionar los datos, que pueden ser miles y miles, generados por los distintos departamentos, como así los derivados de las relaciones con terceros.
El ERP tiene su verdadero valor cuando procesa una valiosa información que facilite la toma de decisiones de negocio, evitando así duplicidades, errores y desinformación entre los distintos departamentos. Porque es el software ERP quién pone en común la gestión diaria de todas las áreas de negocio de la empresa. En definitiva si hablamos de qué es un programa erp, debemos aludir al término planificador de recursos empresariales y cómo estas soluciones ayudan a las empresas a conseguir sus objetivos a través de una gestión digital eficiente y moderna. Todo ello a partir del trabajo conjunto entre los profesionales de la empresa y el proveedor IT externo de confianza.
Para entender qué es un ERP y para qué sirve es imprescindible conocer qué hace el ERP y qué dimensión tiene en cualquier negocio gestionado por una solución de este tipo. Los ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos a través de una única base de datos, y es imprescindible que, para saber qué es un sistema ERP, tengamos claro que la solución recopila toda la información compartida a través de las diversas fuentes de una organización, eliminando así los datos duplicados y proporcionando y robustez en la información, que facilite la toma de decisiones.
Para tener una idea de lo que es un ERP en una empresa y su dimensión, y en definitiva, para qué sirve un software erp, debemos aclarar que un ERP de sistemas de información cuenta con un carácter transversal respecto a todos los niveles de la organización. Atendiendo a qué significa software erp, un sistema ERP implica la integración de la gestión económica y la gestión de la producción de la organización, facilitando el acceso, intercambio y actualización de la información entre departamentos (comercial, operaciones, atención al cliente, financiero, recursos humanos, marketing…) de una forma sencilla y eficaz.
Si queremos saber qué sistemas de ERP existen y qué ERP elegir para nuestro negocio, debemos ser muy conscientes de cuáles son sus principales diferencias y entender cada tipo de sistema ERP, para qué sirve un sistema erp y a quien está dirigido. La constante evolución de los programas de ERP hasta el día de hoy ha dado lugar a una gran oferta de soluciones ERP para llevar la gestión de todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño, sector, objetivos o estructuras. Veamos qué sistemas erp existen y cuáles son los más habituales.
No podemos entender lo que significa un sistema ERP sin tener presentes los innumerables beneficios que aporta a la gestión empresarial y qué es erp en una empresa. Un sistema de ERP que es eficiente permite aumentar la rentabilidad de tu empresa y consecuentemente una mejora de la competitividad de tu negocio. Todo ello fruto de la optimización de procesos y la digitalización.
Teniendo ya claro el concepto ERP qué es y para qué sirve, seremos capaces, por un lado, de elegir la solución idónea que nos permita establecer flujos de trabajo entre los distintos departamentos y personas relacionadas con la empresa; y a partir de ahí introducir los datos y la información en el sistema ERP en el momento y lugar donde se generen. Con ello, eliminaremos errores de consistencia y duplicidades en la información. Así que una vez sabemos qué es un sistema ERP veamos los principales beneficios que aporta:
Si con la ayuda de un proveedor externo IT de confianza se consiguen todos estos beneficios sobre qué hace un ERP en la empresa, tu negocio experimentará un crecimiento exponencial y lo más importante: muchos profesionales delegarán en la solución muchas tareas, lo que les permitirá centrarse en otras de mayor valor añadido y beneficio para la organización.
Para entender qué son los sistemas ERP basados en el Cloud, debemos tener claro que estos garantizan una implementación rápida, flexible de toda la funcionalidad del ERP. Todo ello desde el primer día que accedas a la nube. Cuando hablamos sobre qué es un software ERP y para qué se utiliza en el Cloud Computing, es imprescindible saber que sus datos asociados son gestionados de forma centralizada en la nube, que puede ser pública o privada, por un proveedor de software que da acceso a los usuarios al sistema de gestión, a través de un navegador web.
Trabajar en Cloud te garantiza: seguridad, flexibilidad, escalabilidad, funcionalidad y ahorro de costes al no tener que invertir, actualizar y mantener una costosa estructura de IT. Encontrar la empresa de ERP que brinde el Cloud idóneo será de vital importancia para impulsar tu pyme en la actual coyuntura. Pero primero debes saber qué es un software ERP, cuáles son sus características, su tipología y para qué sirve. Todo ello resultará vital para tomar las decisiones adecuadas en cuanto a la transformación digital de tu negocio y la diferenciación de tu producto o servicio de la competencia.
Mantente al día de las últimas novedades en el Sector La industria de la construcción está teniendo que hacer frente a múltiples desafíos en los últimos años: el crecimiento de los costes salariales, el incremento de los materiales, etc. Estas circunstancias propician que la gestión eficiente de los recursos tome más relevancia que nunca. Por ello, contar con un ERP en la construcción es una […] Un asesor especializado contactará contigo en 24/48h, para conocer tus necesidades y poder agendar una demo. Nuestras demos no son estándar. Te mostramos cómo se adaptan nuestras soluciones a tus necesidades reales.
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